Этапы инспекции
Планирование инспекции
1.1. Прием, рассмотрение и регистрация документов заявителя, являющихся основанием для проведения работ по оценке соответствия и проведения инспекции (Заявка на проведение работ по оценке соответствия, акт апробации, сертификат соответствия, карта полей и т.д.):
- ознакомление с областью аккредитации Органа инспекции;
- определение вида: инспекция процессов (полевое обследование) или инспекция продукции;
- определение области инспекции (подобласти) / стадии инспекции;
- определение документов, устанавливающих требования к объектам инспекции;
- определение документов, устанавливающих методы инспекции, документов в области стандартизации;
- установление сроков, необходимого перечня и объема работ для осуществления работ по оценке соответствия.
1.2. Оценка обеспеченности необходимыми ресурсами Органа инспекции и возможности проведения порученного объема работ при осуществлении инспекции в установленные сроки.
1.3. При осуществлении инспекции составление договора на оказание услуги, назначение ответственного(ых) исполнителя(ей) на проведение работ по оценке соответствия, при отказе в проведении инспекции- указание причин заявителю.
2. Первоначальная инспекция
2.1. Экспертиза представленных документов на их достоверность, полноту информации; достаточности объема для осуществления работ по оценке соответствия.
3. Проведение инспекции
3.1. Определение и информирование заявителя о дате обследования и отборе образцов, и (или) проведении исследований (испытаний) и измерений (при необходимости).
3.2. Выход (выезд) с обследованием, регистрация записей о ходе проведения работ по оценке соответствия согласно утвержденных системой менеджмента форм (Акт отбора образцов, технические и рабочие записи).
3.3. Передача отобранных образцов на проведение исследований (испытаний) и измерений, получение результатов лабораторных исследований (испытаний) и измерений.
4. Оформление результатов инспекции
4.1. Оформление отчета о результатах инспекции – Протокола инспекции.
4.2. Проверка отчета о результатах инспекции – Протокола инспекции.
4.3. Утверждение отчета о результатах инспекции – Протокола инспекции.
4.4. Регистрация отчета о результатах инспекции – Протокола инспекции.
5. Взаимодействие с заявителем
5.1. Взаимодействие с заявителем на всех этапах проведения работ по оценке соответствия.
5.2. Представление заявителю результатов инспекции.
5.3. Заполнение заявителем анкеты для оценки работы Органа инспекции (по желанию заявителя).
6. Формирование пакета документов инспекции для передачи в архив Органа инспекции. Архивирование результатов инспекции.